Construimos un radar de licitaciones porque siempre nos enterábamos tarde
Las licitaciones públicas en Honduras se publican en una docena de sitios sin ningún horario fijo. Dejamos de revisarlas a mano y escribimos algo que las revisa por nosotros — y descubrimos que lo interesante no era el escaneo.
Por VRTKL MEDIA
Los contratos públicos aquí no se publican en un solo lugar. Llegan a sitios de ministerios, portales municipales, avisos en periódicos y un puñado de bolsas de empleo, sin horario compartido y sin formato compartido. El efecto práctico es que te enteras de una licitación que pudiste ganar tres días después de que cerró el plazo de preguntas.
Por un tiempo nuestra respuesta fue disciplina: un recordatorio recurrente, una lista de sitios, alguien abriendo pestañas el lunes por la mañana. Eso funciona exactamente mientras nadie esté ocupado, es decir, no funciona.
Qué construimos realmente
Un escáner que corre dos veces por semana, jala lo nuevo de las fuentes que tenemos registradas, y deja cada oportunidad en un tablero con su fecha límite. Nada de eso es técnicamente notable. Las partes que costaron pensar fueron las que deciden si alguien confía en él:
Cada licitación registra de dónde vino, para poder decir qué fuentes producen trabajo que de verdad perseguimos, no cuáles producen más ruido.
El marcador cuenta licitaciones perseguidas, no escaneadas. El volumen es fácil de generar y no te dice nada.
Una revisión de brechas lee los términos de referencia contra lo que podemos documentar de verdad sobre la empresa — años operando, contratos anteriores, personal — y marca dónde no calificamos antes de que alguien escriba una propuesta.
La parte que no esperábamos
La mejor fuente en las primeras semanas fue una bolsa de empleo. No un portal de compras — un sitio que ni siquiera teníamos registrado, y que no se nos habría ocurrido. Solo lo supimos porque la atribución estuvo desde el principio.
El valor no era el escaneo. Era por fin poder responder cuáles de estos sitios merecen nuestra atención.
Esa es la forma de casi toda automatización que vale la pena. La ganancia obvia son las horas que dejas de gastar. La ganancia real es que el trabajo deja rastro, y un rastro es algo sobre lo que puedes razonar.
Dónde va
El radar está en marcha y alimentando nuestro propio pipeline. El ranking y el flujo de presentación siguen pendientes — por ahora una persona decide qué vale la pena ofertar, que es el lugar correcto para una persona.
Preferimos entregar la parte que es evidentemente correcta antes que adivinar la que no lo es.
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